Het roze aanvraagformulier voor de inschrijving van het aangeschafte voertuig is noodzakelijk om uw nieuw of tweedehands voertuig door ons te laten inschrijven bij DIV (FOD Mobiliteit), een officieel inschrijvingsbewijs toegestuurd te krijgen en uw (nieuwe of bestaande) Europese nummerplaat aan het voertuig te linken.

Tip: een voertuig inschrijven of het aanvragen van een nummerplaat is niet mogelijk zonder geldige verzekering.

Hieronder overlopen we alle codes en vakken op het roze formulier (of aanvraag tot inschrijving van een voertuig):

Bovenaan

• vak X1: Plaats een 'X' in het vakje van uw keuze (aanvraag van een nieuwe plaat of plaat beschikbaar). Wanneer u nog een 'oude' Belgische nummerplaat heeft, wordt die automatisch vervangen door een Europees model.
• vak A: Wanneer u een bestaande nummerplaat hebt, vult u deze hier in. Vult u hier uw 'oude' Belgische nummerplaat in, dan ontvangt u automatisch een nieuwe Europese nummerplaat.
• vak X2: Gaat het over een nieuw of gebruikt voertuig?
• vak X3: U hebt de keuze tussen een normale, rechthoekige nummerplaat, een moto-formaat of een vierkante nummerplaat. De meeste bestuurders plaatsen een normale, rechthoekige nummerplaat op hun auto.
• vak P3: Hier hoeft u normaliter niets aan te kruisen.

Gegevens van het voertuig

• D1-D3: Merk en commercieel type
• E: Chasisnummer
• E1: Code als controle op het chasisnummer
• J: Categorie
• J1: Aard
• J2: BTW
• K: Whole Vehicule Type Approval (WVTA-nummer)
• D2-01: Variant
• D2-02: Versie
• K1: Belgische ref-nummer
• G: Rijklare massa
• F1: MTM
• V7: CO2
• V9: Milieuklasse
• B: De datum van eerste ingebruikneming
• T: Maximale snelheid
• P1: Cc (cilinderinhoud)
• P2: Kw (kilowatt)
• P3: Brandstof (zie boven 'vak P3')
• S1: Zitplaatsen
• S2: Staanplaatsen
• R: Kleurcode

De aanvrager van de inschrijving

• C9: Rijksregister- (natuurlijke persoon) of ondernemingsnummer (rechtspersoon)
• C10: Geboortedatum (DD/MM/YYYY)
• C1.1: Achternaam (natuurlijke persoon) / Maatschappelijke benaming (rechtspersoon)
• C1.2: Eerste, officiële voornaam (natuurlijke persoon)
• C1.3: Straat, huisnummer, postcode en gemeente

Overige vakken

• vak X4: De nummerplaat van de vorige eigenaar.
• vak X5: De datum van de vorige / laatste inschrijving
• vak X6: Dit duidt u enkel aan indien van toepassing, nl. is het een demonstratievoertuig (nummerplaat) of een ingevoerd exemplaar (land)?
• vak X7: Datum
• vak X8: De handtekening van de aanvrager.
• vak X9: Hier duidt u aan in welke taal u het inschrijvingsbewijs wenst.
• vak X10: Hier vermeldt u bijkomende verklaringen zoals bv. het leveringsadres van de nummerplaat en het inschrijvingsbewijs.
• vak X11: Wanneer u een spoedlevering wenst, duidt u hier uw akkoord aan. U dient er wel rekening mee te houden dat deze 'optie' betalend is.
• vak X12: Het refertenummer / de barcode kunt u gebruiken om het verwerkingsproces online op te volgen.
• vak X13: In het reservevak voor de autokeuring vult u zelf niets in.
• vak X14: Blanco vak.
• vak W: Eventueel BTW-vignet van de verkoper.
• vak Y: Dit vak is voor de garagist wanneer het om een nieuw voertuig gaat.
• vak Z: Hier voorziet Maes Group Verzekeringen een vignet met barcode van de verzekeraar.