Hieronder overlopen we alle codes en vakken op het roze formulier (of aanvraag tot inschrijving van een voertuig):

Bovenaan

• X1: Plaats een 'X' in het vakje van uw keuze (aanvraag van een nieuwe plaat of plaat beschikbaar). Wanneer u nog een 'oude' Belgische nummerplaat heeft, wordt die automatisch vervangen door een Europees model.
• A: Wanneer u een bestaande nummerplaat hebt, vult u deze hier in. Vult u hier uw 'oude' Belgische nummerplaat in, dan ontvangt u automatisch een nieuwe Europese nummerplaat.
• X2: Gaat het over een nieuw of gebruikt voertuig?
• X3: U hebt de keuze tussen een normale, rechthoekige nummerplaat, een moto-formaat of een vierkante nummerplaat. De meeste bestuurders plaatsen een normale, rechthoekige nummerplaat op hun auto.
• P3: Hier hoeft u normaliter niets aan te kruisen

Gegevens van het voertuig

• D1-D3: Merk en commercieel type
• E: Chasisnummer
• E1: Code als controle op het chasisnummer
• J: Categorie
• J1: Aard
• J2: BTW
• K: Whole Vehicule Type Approval (WVTA-nummer)
• D2-01: Variant
• D2-02: Versie
• K1: Belgische ref-nummer
• G: Rijklare massa
• F1: MTM
• V7: CO2
• V9: Milieuklasse
• B: De datum van eerste ingebruikneming
• T: Maximale snelheid
• P1: Cc (cilinderinhoud)
• P2: Kw (kilowatt)
• P3: Brandstof (zie boven 'vak P3')
• S1: Zitplaatsen
• S2: Staanplaatsen
• R: Kleurcode

De aanvrager van de inschrijving

• C9: Rijksregister- (natuurlijke persoon) of ondernemingsnummer (rechtspersoon)
• C10: Geboortedatum (DD/MM/YYYY)
• C1.1: Achternaam (natuurlijke persoon) / Maatschappelijke benaming (rechtspersoon)
• C1.2: Eerste, officiële voornaam (natuurlijke persoon)
• C1.3: Straat, huisnummer, postcode en gemeente

Overige vakken

• X4: De nummerplaat van de vorige eigenaar.
• X5: De datum van de vorige / laatste inschrijving
• X6: Dit duidt u enkel aan indien van toepassing, nl. is het een demonstratievoertuig (nummerplaat) of een ingevoerd exemplaar (land)?
• X7: Datum
• X8: De handtekening van de aanvrager.
• X9: Hier duidt u aan in welke taal u het inschrijvingsbewijs wenst.
• X10: Hier vermeldt u bijkomende verklaringen zoals bv. het leveringsadres van de nummerplaat en het inschrijvingsbewijs.
• X11: Wanneer u een spoedlevering wenst, duidt u hier uw akkoord aan. U dient er wel rekening mee te houden dat deze 'optie' betalend is.
• X12: Het refertenummer / de barcode kunt u gebruiken om het verwerkingsproces online op te volgen.
• X13: In het reservevak voor de autokeuring vult u zelf niets in.
• X14: Blanco vak.
• W: Eventueel BTW-vignet van de verkoper.
• Y: Dit vak is voor de garagist wanneer het om een nieuw voertuig gaat.
• Z: Hier voorziet Maes Group Verzekeringen een vignet met barcode van de verzekeraar.